智信文件档案管理系统最新版 v2.93
软件大小:11.68MB
软件语言:简体中文
软件授权:免费版
软件类别:办公软件
更新时间:2020-05-27
官方网站:www.tuibeitu.cc
应用平台:/Win8/Win7/WinXP
软件等级:
50%
50%
- 软件介绍
- 软件截图
智信文件档案管理系统最新版是一款档案管理软件,打开该软件的应用界面,我们会发现整个软件的应用界面设置的非常清晰,自然各个类别设置的非常合理,操作起来简单又方便,你可以将所有各行各业的档案放入其中,它能够很方便的为你管理,还可以制定一些功能,方便用户的使用,如果设置权限让看档案的人有不同的权限,还可以借阅档案,整个功能非常丰富,这是一款非常好的档案管理软件,如果你需要快来下载使用吧!
智信文件档案管理系统最新版软件特色:
1、支持从Excel快速导入已经存在的档案资料【独家】。
2、支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用、,会操作Excel就会用我们的软件。
3、档案资料设置:分组和档案资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
4、支持条码模式:可以快速查找档案【独家】。
5、众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
6、自由组合设置查询组合条件查询,动态查询非常方便【独家】。
7、可自己自定义设置编码格式,条形码格式。
8、档案打印时,可方便设置自己公司的Logo图等。
智信文件档案管理系统最新版软件亮点
这款软件能够适用于各行各业的档案管理,其管理层次分明,管理高效。
支持自定义设置管理分组以及各个档案的名称分类等等,能够快速打造属于适合自己公司单位的管理系统。
能够支持Excel导入导出,而且拥有众多实用的编辑与操作工具,能够很好的帮助玩家完成繁杂的档案管理。
这款系统能够保密性非常优秀,每个部门能够设置相应权限,能够很好的保证各司其职。
智信文件档案管理系统最新版功能特点
一、档案分组设置:
进入软件后,左上角可以设置档案分组,可以设置多层结构分组。
可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息
二、档案接口管理
自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
提供了系统数据导入、导出功能;
三、档案管理:
文档基础信息录入:录入文档的详细信息,包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。
四、档案移交:
记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录,可以记录档案的移交日期,移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
五、档案借阅:
档案借阅是对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
六、履历材料:
可以把与文档相关的材料文件上传,包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。
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